قدرت زمان : تهیه نمودن یک تصویر از پروژه

قدرت زمان : تهیه نمودن یک تصویر از پروژه

یکی از مهم ترین روش ها برای طراحی و مدیریت پروژه «تابلو داستان» نامیده می شود. این تکنیک ابتدا توسط شرکت والت دیزنی برای طراحی کارتون ها و فیلم هایش ابداع شد و سرانجام در تمام بخش های دنیای تجارت برنامه های سرگرم کننده به کار گرفته شد.

در تابلو داستان شما یک تصویر از پروژه تهیه می کنید و آن را روی دیوار نصب می کنید تا همه آن را ببینند و در مورد آن نظر بدهند. با یک تخته بزرگ چوب پنبه ای کارتان را شروع کنید. بعد چند جعبه سوزن ته گرد یا پونز و چند بسته کارت های مقوایی ۷/۵ در ۵/ ۱۲ یا ۵/ ۱۲ در ۲۰ سانتیمتری تهیه کنید. چند ماژیک رنگی هم تهیه کنید.

حالا می توانید کارتان را شروع کنید. در بالای تخته قسمت های اصلی پروژه را با ماژیک رنگی و به صورت یک یا دو کلمه ای روی کارت های مقوایی ۱۲/۵ در ۲۰ سانتیمتری با ماژیک بنویسید، این عنوان ها خیلی شبیه عنوان های فصل های یک کتاب است.

بخش اصلی پروژه تان می تواند از سه الی ده سر تیتر تشکیل شده باشد. زیر هریک از این سرتیترها کارت های ۵ / ۷ در ۵/ ۱۲ سانتی را نصب کنید. روی هر کدام از این کارت ها یک گام از پروژه را بنویسید. وقتی این کار را انجام بدهید، یک تصویر از کل پروژه خواهید داشت که تمام کارهایی که باید انجام شوند و به ترتیبی که باید انجام شوند روی تابلو نمایش داده شده اند.

آن گاه می توانید نام شخص مسئول هر قسمت از پروژه را روی کارتی که آن بخش از پروژه روی آن نوشته شده یادداشت کنید. به این ترتیب می توانید سر تیتر ها و شرح وظایف را جابجا کنید. می توانید ترتیب و برنامه زمانی هر بخش از پروژه را تغییر بدهید یا مسئولیت اشخاص و ضرب الاجل ها را تغییر بدهید.

علاوه بر این می توانید از شیوه «تابلو داستان» روی یک ورق کاغذ استفاده کنید. می توانید چند مربع بزرگ در بالای صفحه رسم کنید و فعالیت های مختلف انجام پروژه را داخل مربع هایی در زیر آن مربع های بزرگ تر یادداشت کنید. هر اندازه بیشتر بتوانید پروژه تان را بصری کنید راحت تر می توانید رابطه بین کار های گوناگون را مشاهده کنید و برای این که مطمئن شوید پروژه به موقع تمام می شود تغییرات لازم را در آن اعمال کنید.

این روش یکی از مهم ترین، کارآمد ترین و بهترین راهکار ها برای مدیریت پروژه است. با داشتن یک تصویر کلی از پروژه و کارهایی که باید در آن پروژه انجام شود، می توان به صورت بی نقص پروژه را مدیریت و کارها را پیش برد.

منبع: (قدرت زمان، اثر برایان تریسی)

ادامه ی مقالات قدرت زمان را دنبال کنید…