چگونه مجموعه ای کارآمد داشته باشیم؟(3)

در مقاله های پیشین مجموعه ی کارآمد به مواردی که یک مدیر هوشمند باید بکار ببندد تا بازدهی مجموعه ی خود را بالاتر ببرد اشاره کردیم. این موارد که شامل واگذاری مسئولیت، تطابق مسئولیت با توانایی، ارتباط مؤثر و تبیین واضح اهداف بود، می تواند بخش اعظمی از زمان های اتلافی در هر مجموعه را بازگرداند.

سعی داریم در مقاله ی امروز و مقاله های آینده به تکمیل راهکارهای مدیریت بازدهی بپردازیم.

• کارمندان خود را تشویق کنید!

یکی از راه های افزایش بازدهی مجموعه تشویق کرد کارمندان است. اینکه هر کارمندی از چه طریقی برای تشویق شدن خوشحال می شود موضوع مهمی است که باید مد نظر داشت.

برای مثال ممکن است یک کارمند، از اینکه در جمع از او قدردانی شود خوشحال می شود و دیگری قدردانی شخصی و خصوصی را ترجیح دهد.

مرخصی دادن به آنها بدون آنکه از مرخصی آنها کسر شود، دعوت کردن آنها به یک وعده ی غذایی، فرستادن یادداشت ها و دست نوشته هایی برای قدردانی از آنها و یا دادن کوپن هایی در هفته برای دیر آمدن در یک روز خاص، همه و همه می تواند راه هایی برای تشویق کارمندان باشد.

• کارهای اضافی را حذف کنید!

اگر امکان حذف کارهای اضافی و کوچکی که وقت گیر هستند و کارمندان را از پرداختن به کار اصلی وا می دارد وجود دارد، حتما این کار را انجام دهید.

چرا که با این کار قدم بزرگی بر می دارید و کل مجموعه را روی هدفی بزرگتر متمرکز میکنید.

برای مثال اگر نوشتن گزارش های روزانه وقت زیادی را از کارمند میگیرد ومدیر مربوطه نیز وقت بررسی آنها را در طول روز ندارد، عملا این کار بیهوده است. می توانید با حذف کامل آن یا تبدیل آن به گزارش های کوتاه و هفتگی، هدر رفت زمان را به حداقل برسانید.

منبع: zenefits

ترجمه: آتنا نحوی

اگر این مقاله، اولین مقاله ای هست که از سری مقالات مجموعه ی کارآمد مطالعه میکنید، حتما مقالات قبل را نیز مطالعه کنید تا با راهکارهای دیگر مدیریت بازدهی آشنا شوید…