IPE logo
IPE logo
عبارت مورد نظر را وارد کنید...
شاید برای شما جالب باشد
bertonix content marketing dmark Google Ads pwconf startupgrind video marketing اخبار جعلی اخبار جعلی و کسب و کارها استارتاپ گرایند استخدام استراتژی های اثر بخش تبلیغات استودیو ایده پردازان استوری اینستاگرام اشتراک‌گذاری محتوا افزایش دنبال کننده در اینستاگرام افزایش ممبر اندروید ایده های جدید برای توسعه‌ ی کسب و کار در اینستاگرام ایده پردازان ایده پردازم ایمیل مارکتینگ اینستاگرام اینستاگرام مارکتنیگ اینستاگرام مارکتینگ بازار ارز بازار بورس بازار سکه بازاریابی بازاریابی ایمیلی بازاریابی اینترنتی بازاریابی در وکالت بازاریابی دیجیتال بازاریابی رویدادی بازاریابی سال ۲۰۲۰ بازاریابی محتوا بازاریابی ویدیویی بحران کسب و کارها برتونیکس برنامه ایده پردازان برند سازی برندسازی شخصی بهینه سازی محتوا بهینه سازی موتور جستجو بهینه سازی گوگل تبلیغات تبلیغات بازاریابی تبلیغات در گوگل تبلیغات کلیکی تجارت الکترونیک تواضع توسعه کسب و کار تولید محتوا تولید محتوای ویدیویی تکنیک فروش تکنیک های وبلاگ نویسی تیزر تبلیغاتی جذب مشتری جعل خبر جلسات کاری حفظ تمرکز کارمندان خرده فروشی خلاقیت دروغ رسانه ای دورکاری دورکاری شرکت ها دیجیتال مارکتینگ دی مارک راه های بهبود نتایج جستجوی گوگل راهکارهای رشد کسب و کار راهکارهای مدیریتی رخت ایرانی رسانه های اجتماعی رشد غیرمنتظره فروش رهبران ارزش آفرین روان‌شناسی مدیریت ریسک سرمایه گذاری سئو ساخت موشن گرافیک ساخت هویت تجاری سرمایه سوپر مارکت شبکه های اجتماعی شبکه‌های اجتماعی شکست کسب و کار شیرینی صفحه اول گوگل طراحی لوگو طراحی گرافیک فروش فروشگاه اینترنتی فریلنسر قدرت مذاکره مارکتینگ مارکتینگ پلن محتوا محصول مدیریت مدیریت بحران مدیریت منابع انسانی مدیریت پروژه مدیریت کسب و کار مشاغل بازاریابی مشاغل محلی مشتری مداری مصاحبه موتور جستجوی گوگل موتورهای جستجو موشن گرافیک موفقیت موفقیت در بازار کار موقعیت شغلی میوه فروشی نوآوری در مدیریت نکات مهم برگزاری جلسات نیروی کار نیلپر هاست و سرور هشتگ وب فارسی وبلاگ نویسی وب مارکتینگ وبینار ویدئو مارکتینگ ویدیو ویدیو مارکتینگ ویروس کرونا ویروس کرونا و دورکاری پاپکو پخش زنده پول سازی با بازاریابی اینترنتی کارآفرینی کارآفرینی زنان کارافرینی کافه تهرون کتابفروشی کرونا کرونا و اقتصاد کسب و کار کسب و کار آنلاین کسب و کار موفق کسب و کارها در کرونا کسب و کارهای اینترنتی کسب و کارهای زنانه کسب و کارهای کوچک کلانا کلمات کلیدی کمپین‌های تبلیغاتی کپی رایتینگ گل فروشی یوتیوب
محل کار خود را مرتب کنید

محل کار خود را مرتب کنید

محل کار خود را مرتب کنید

انسان تنها در صورتی می تواند کارهای بزرگ انجام دهد که هر کاری را در زمان مناسب خودش انجام دهد. کسی که نداند از کجا باید شروع کند درمانده و عاجز خواهد بود. بزرگ ترین دغدغه ی ذهنی ما این است که کارهای زیادی سرمان ریخته باشد و ندانیم اولویت با کدام است.

اگر در محل کارتان جای وسایلی را که لازم دارید ندانید، زمان خود برای برای یافتن آن هدر می دهید و ذهن تان را آشفته می کنید.

اگر تصور می کنید که به علت اینکه سرتان خیلی شلوغ است فرصت ندارید میز کار خود را مرتب کنید، باید این کار را همین حالا انجام دهید! حتی اگر دو یا سه ساعت طول بکشد. زمانی را که صرف می کنید ارزشش را دارد؛ زیرا بعد از انجام این کار ذهن تان سبک می شود. در نتیجه احساس بهتری خواهید داشت و با انگیزه ی بیشتری کار خواهید کرد و بعد از مدت کوتاهی، زمان از دست رفته را جبران خواهید کرد.

روش چهاربخشی یا ماتریس مدیریت زمان

یک میز خالی را به چهار قسمت تقسیم کنید. ترجیحا این میز، میز کارتان نباشد. اگر نبود، کف اتاق هم مناسب است. سپس کار خود را شروع کنید، و طبق توضیحات زیر، هر برگه را در یکی از نواحی چهارگانه قرار دهید، تا جایی که دیگر هیچ برگه ای روی میزتان باقی نماند.

این چهار قسمت عبارتند از:

اولین قسمت به چیزهایی اختصاص دارد که می توانید آنها را دور بریزید. بهتر است برای این کار از یک ظرف بزرگ استفاده کنید. در اینجا لیستی از چیزهای دوریختنی را آورده ایم:

روزنامه هایی که بیش از یک هفته از تاریخ آنها می گذرد؛

کاتالوگ هایی که بیشتر از شش ماه از تاریخ مصرف آنها می گذرد؛

سربرگ های بلا استفاده؛

مقاله هایی که در دوران مدرسه یا دانشگاه نوشته اید؛

تقویم های دیواری مربوط به سال های گذشته؛

رسیدهایی که هیچ وقت به دردتان نخواهند خورد؛

و ضمانت نامه هایی که از تاریخ آنها گذشته است.

ممکن است بخشی از فایل های روی میزتان متعلق به همکاران تان باشد باید برای این کار از آنها کمک بگیرید.

قسمت سوم متعلق به کارهایی است که باید خودتان در اسرع وقت انجام دهید. باید دقیقا بدانید که در قدم بعدی با هر یک از کاغذهایی که در این قسمت قرار می دهید می خواهید چه کار کنید. با این دسته از کارها کاملا جدی برخورد کنید.

این قسمت مربوط به کارهایی است که می توانید همین حالا حین مرتب کردن میزتان آنها را انجام دهید. این کارها در یکی از این سه دسته قرار می گیرند:

تلفن کردن: کارهایی که می توانید همین الان با یک تماس تلفنی آنها را انجام دهید در این دسته قرار می گیرند. اگر نمی توانید الان با فرد مورد نظر تماس بگیرید، آن را در قسمت “کارهای مهم” قرار دهید.

فاکس کردن: نامه های فاکس کردنی را فاکس کنید و اگر دستگاه فاکس ندارید، آن را ایمیل کنید.

بایگانی کردن: کاغذ مورد نظر را بلافاصله در کشوی مناسب و یا در پوشه ی مربوطه قرار دهید.

نکات این روش

در حین استفاده از این روش هیچ چیزی را در جای دیگری انباشته نکنید.

در صورت امکان، هیچ کاغذی را بیشتر از یک بار بر ندارید.

هیچ قسمت دیگری به جز چهار موردی که گفته شد درست نکنید.

منبع: (زندگی به همین سادگی، تیکی کوستن ماخر)

ادامه ی مقالات زندگی به همین سادگی را دنبال کنید…

مطالب مرتبط

دیدگاه خود را بگذارید

avatar