شما خودتان روزتان را می‌سازید یا حوادث روز شما را می‌سازد؟
آیا برای پیدا کردن یک تکه کاغذ ۱۵ دقیقه وقت صرف می‌کنید؟ به جلسات دیر می‌رسید؟ فراموش می‌کنید که درگیر پروژه‌های مهم شدید؟ پس نیاز به این دارید که به سرعت امور خود را سازماندهی کنید.
شما می‌گویید زمان کافی برای سازماندهی کردن ندارید. برای اینکه زندگی خود را عوض کنید، این سرفصل‌ها را در پیش بگیرید:
لیستی از کارهایی که باید انجام شود تهیه کنید:
به هر پروژه‌ای که روی آن کار می‌کنید فکر کنید، چه کاری باید انجام دهید که از موفقیت‌تان اطمینان حاصل کنید؟ اگر مجبورید یک تلفن بزنید، آن را بنویسید. اگر نیاز دارید که مواد اولیه سفارش دهید، آن را یادداشت کنید. نیاز دارید که بعضی از تاریخ‌ها را چک کنید؟ درست است باید همه چیز را بنویسید.
اولویت‌بندی کنید:
بعد از اینکه یک لیست از کارهایی که باید انجام دهید، جمع‌آوری کردید، نیاز به اولویت‌بندی دارید. هر کدام از این موارد چه زمانی باید تمام شود؟ آیا کاری هست که وابسته به کاری باشد که باید زودتر انجام شود؟ کارهایی که باید فوراً انجام پذیرد و کارهایی که باید قبل از کار دیگری انجام شود، اولویت الف شما هستند.
بنویسید و سپس آن را فراموش کنید:
خوب در واقع شما آن را فراموش نمی‌کنید، فقط در مورد آن فکر نمی‌کنید. زیرا در تقویم شما ثبت است.
برای موارد پیش‌بینی نشده برنامه‌ریزی کنید:
هیچ‌وقت برای هشت ساعت کاری خود در یک روز برنامه‌ریزی نکنید. چه می‌شود اگر یکی از کارکنان به مقداری از ایده‌های شما نیاز داشته باشد؟ چه اتفاقی می‌افتد اگر مجبور شوید در لحظات آخر، در جلسه‌ای شرکت کنید؟
قبل از اینکه به خانه بروید میز کار خود را تمیز کنید:
هیچ‌کس دوست ندارد وارد یک اتاق شلوغ و به هم ریخته شود. قبل از اینکه به خانه بروید میزتان را مرتب کنید، بنابراین زمانی که فردا دوباره سرکار برگشتید، در موقعیت پراضطرابی که دیروز در ساعت ۵ بعدازظهر بودید، نخواهید بود.
(منبع: ایجاد انگیزه در کارکنان ترجمۀ حسام سعیدی)
خیلی خوب بود این مطلب . من همیشه مینوشتم اما درهم و معمولا به یکسری از کارهام نمیرسیدم ، الان چند وقتیه دارم تمرین میکنم بنویسم و اولویت بندی کنم . مواردی که گفتین هم خیلی میتونه کمکم کنه ممنون از شما
بله نوشتن کارها واقعاً کمک کنندست
بسیار مفید و جامع بود??
ممنون از همراهیتون
من هم مینویسم اما الویت بندی نشده و این ایراد کارم هست که برخی مواقع بعضی از تسک هام رو فراموش میکنم. باید از فردا الویت بندی کنم??
بسیار عالی
باسلام و خدا قوت به شما مدیریت محترم سایت و همکاران عزیزتان
از بابت اینکه مقالات آموزشی خیلی خوب و با کیفیت تولید می کنید از شما سپاسگزاریم.
برایتان موفقیت روز افزون از پروردگار یکتا آرزومندم!
سلام،خسته نباشین واقعا مطالب خوب و جذابی درج میکنین