قدرت زمان : سرمایه گذاری روی زمان ،بازده دارد

قدرت زمان : سرمایه گذاری روی زمان ، بازده دارد

بر اساس ارزش سرمایه گذاری روی زمان و بازده آن، اگر در لیست ده کار برای انجام دادن داشته باشید، ارزش دو مورد از آن ها بیش از ارزش کل هشت کار دیگر است. یعنی ارزش انجام دادن هر کدام از آن دو کار ۵ برابر انجام سایر کارهاست. به بیان دیگر بازده زمانی انجام هر یک از این دو کار مهم ۵۰۰ درصد بیشتر از انجام هر یک از ۸ کار دیگر در لیست تان است که ارزش کمی دارند یا ارزش ندارند.

از نظر سرمایه گذاری زمانی تمرکز روی این دو کار بالاترین سود دهی ممکن را برایتان دارد. کارآیی و بهره وری به این صورت تعریف می شود که کارایی انجام کار های درست است و بهره وری درست انجام دادن آن کار هاست. تفاوت بین رهبران و مدیران این است که رهبران کارهای درست را انجام می دهند و مدیران صرفا کارها را درست انجام می دهند. در تعیین اولویت ها باید روی درست انجام دادن کارها هم تمرکز کنید، نه صرفا انجام دادن کارهای درست.

به قول پیتر دراکر اولین وظیفه شما به عنوان فردی که به خاطر اطلاعات و آگاهی هایش و برای انجام کارهایی که به فکر کردن احتیاج دارد نه کارهای مربوط به زور بازو، استخدام شده تصمیم گیری در مورد این است که «چه» کاری را باید انجام بدهید. بعد از آن است که سؤال های «چطور» و «چه وقت» انجام دادن آن پیش می آید. یادتان باشد کاری که بی ارزش است درست انجام دادنش هم ارزش ندارد.

تعویق ها در مقابل اولویت ها 

در اولویت بندی کارها تعیین کارهایی که باید به تعویق بیافتند نیز بخش مهمی محسوب می شود. کاری که اولویت دارد کاری است که باید بیشتر و زودتر به آن پرداخت ولی کاری که باید به تعویق بیافتد کاری است که اگر لازم به انجام آن باشد باید کمتر و دیرتر به آن پرداخت. تعیین اولویت یعنی شروع یک کار و تمام کردن آن در اسرع وقت.

تعیین کارهای تعویقی یعنی توقف در انجام یک کار یا حتی کنار گذاشتن آن برای همیشه. چون انسان فقط می تواند در هر زمان یک کار را انجام بدهد و قادر نیست تمام کارهایی را که مجبور است انجام بدهد تکمیل کند، پرسشی که در ابتدای هر روز باید با خودتان مطرح کنید این است:

«کدام کار را امروز باید متوقف کنم؟ کدام کار را باید دیگر انجام ندهم؟ کدام کار را نباید انجام بدهم؟ کدام فعالیت ها را باید حذف کنم؟ کدام کار است که قبلا شروع کرده اید و فکر می کردم باید آن را انجام بدهم اما با دانسته های فعلی ام فهمیده ام که نباید آن را شروع می کردم؟»

منبع: (قدرت زمان، اثر برایان تریسی)

ادامه ی مقالات قدرت زمان را دنبال کنید…