قدرت زمان : 7 عامل بزرگ هدر دهنده وقت

قدرت زمان : ۷ عامل بزرگ هدر دهنده وقت

بر اساس صدها تحقیق و نظرسنجی در دنیای کار هفت عامل هدر دهنده وقت وجود دارد. توانایی شما در مقابله مؤثر با آن ها اساسا تعیین کننده میزان موفقیت شما در شغل تان است.

١. زنگ تلفنی و مزاحمت های تلفنی در راس این لیست قرار دارد.

با به صدا درآمدن زنگ تلفن رشته افکار به هم می ریزد، از ادامه کار باز می مانیم و حواس مان پرت می شود. وقتی گوشی تلفن را می گذارید اغلب اوقات حواستان پرت است و برگشتن روی کاری که پیش رویتان داشته اید سخت می شود.

۲. مهمانان ناخوانده. مهمانان ناخوانده یا بدون دعوت بی نهایت وقت شما را می گیرند.

این ها کسانی هستند که از داخل شرکت یا بیرون پیش تان می آیند و شما را از ادامه کار باز می دارند، رشته افکارتان را پاره می کنند و به کارایی تان آسیب وارد می کنند. بعضی اوقات در مورد مسائل جزئی خیلی صحبت می کنند و مانع کارتان می شوند.

٣. جلسات اداری برنامه ریزی شده و غیربرنامه ریزی شده بیش از ۴۰ درصد از وقت شما را می گیرند.

این جلسات اداری رسمی هستند یا ویژه، گروهی هستند یا دونفره، در دفتر برگزار می شوند یا در راهرو ها. بسیاری از این جلسات اداری غیر ضروری هستند یا اساسا چیزی جز اتلاف وقت نیستند.

۴. حوادث غیرمترقبه و اضطراری.

یکی از مصرف کنندگان بزرگ وقت حوادث غیر مترقبه (آتش سوزی و مانند آن)، رسیدگی به کار های اضطراری و برخورد با بحران های اجتناب ناپذیر است. درست وقتی که مشغول کاری مهم می شوید چیز غیرمترقبه ای اتفاق می افتد و شما را از انجام کار اصلی تان باز می دارد، اتفاقی که بعضی اوقات ساعت ها یا حتی بیشتر طول می کشد.

۵. تعلل و به تاخیر انداختن کارها. تعلل دزد وقت است.

تمایل به تعلل و به تاخیر انداختن کار ها به دلایل مختلفی یک مسئله فراگیر و جهانی است. 

۶. گپ زدن با دیگران و گفتگوهای بیهوده.

معاشرت با دیگران بی نهایت وقت تان را می گیرد. آن طور که تخمین زده شده حدود ۷۵ درصد از وقت شما در محل کار صرف ارتباط با دیگران می شود. متاسفانه نیمی از این وقت صرف گفتگو های بیهوده ای می شود که هیچ ارتباطی با کارتان ندارد. مدت زمانی را که صرف معاشرت با دیگران می کنید از کارتان باز می مانید.

۷. تردید و تاخیر.

تردید و دو دلی بیشتر از آن که مردم فکر می کنند وقت گیر است. تصمیم گیری نکردن به موقع باعث مکاتبات، کار های دفتری بی مورد و اتلاف وقت شما و دیگران می شود. 

منبع: (قدرت زمان، اثر برایان تریسی)

ادامه ی مقالات قدرت زمان را دنبال کنید…