چگونه مجموعه ای کارآمد داشته باشیم؟(4)

در این بخش از مقاله به راهکارهایی دیگر در زمینه ی مدیریت بازدهی مجموعه می پردازیم.

توجه داشته باشد که به کارگیری تمامی این روش ها در کنار هم، مدیران را به سمت داشتن مجموعه ای کارامد سوق میدهد.

• کارکنان خود را آموزش دهید!

کم کردن آموزش شاید راه خوبی برای صرفه جویی در زمان و هزینه ها باشد؛ اما این کار دقیق نتیجه ای معکوس دارد.

مجبور کردن کارمندان به یادگیری وظیفه ای که دارند کاملا نا کارآمد است.

پس به جای مجبور کردن آنها به کاری که برای انجامش هیچ دستورالعمل و راهنمایی در اختیار ندارند، بهتر است یک روز را به آموزش آنها اختصاص دهید.

بدین روش دیگر مجبور نیستید تمام زمان خود را برای پاسخ به سوال های ساده، یا درست کردن اشتباهات و خطاهای احتمالی هدر دهید.

• در برخی موارد با دور کاری موافقت کنید!

به نظر می آید اینکه به کارمندان اجازه دهید از خانه کارهایشان را انجام دهند، نا کارآمد است.

اما چطور می توانید ضمانت کنید که اگر در محیط کارشان حضور داشته باشند بازدهی خواهند داشت؟

حقیقت کاملا متفاوت است. مطالعات نشان داده است کسانی که دور کاری انجام می دهند، ۱۳% کارآمدتر از کسانی هستند که در شرکت حضور فیزیکی دارند.

اگراجازه ی دور کاری بدهید، کارمند زمانی را که نیاز دارد تحت شرایطی خاص در خانه باشد بهینه سازی می کند. در غیر اینصورت باید آن روز را مرخصی بگیرد و  زمانش را فقط صرف امور شخصی خود کند، که این کار منجر به  اتلاف وقت و انرژی می شود.

پس بازدهی را فدای ضوابط و قوانین مجموعه نکنید.

منبع: zenefits

ترجمه: آتنا نحوی

شایان ذکر است در مجموع مقالاتی که تا به اینجا ارائه دادیم راهکارهایی همچون واگذاری مسئولیت، تطابق مسئولیت با توانایی، ارتباط مؤثر، تبیین واضح اهداف، تشویق و حذف کارهای اضافی، در کنار آموزش و دور کاری می توانند در بهبود شرایط کلی مجموعه نقش مهمی ایفا کنند.