قدرت زمان : پروژه چند وظیفه ای

قدرت زمان : پروژه چند وظیفه ای

«آمریکا در نوع خودش منحصر به فرد است چرا که یک نردبان تجاری در اختیار هرکس قرار میدهد ولی جالب این است که بیشتر پایین این نردبان شلوغ است تا بالای آن.» جیم ران

تمام زندگی یک پروژه است و پروژه یعنی وظیفه ای پیچیده که معمولا آن را کاری چند وظیفه ای می نامند. انجام این نوع کارها مستلزم هماهنگی تلاش چند نفر است که هر کدام مسئولیت بخشی از آن را به عهده می گیرد و برای انجام موفقیت آمیز تمام پروژه موفقیت تمام بخش ها لازم و ضروری هستند. توانایی شما در اداره کردن این نوع کار های چند وظیفه ای مهارتی مهم برای رسیدن به موفقیت است.

تمام دستاورد های مهم پیچیده هستند و به همکاری چندین نفر نیاز دارند. مثلا می شود سفر به کره ماه را در نظر گرفت. برای انجام موفقیت آمیز این سفر ده ها هزار نفر مرد و زن فعالیت هایشان را هماهنگ کردند. حتی کار های ساده ای مثل ترتیب دادن یک مهمانی با تهیه یک بروشور یا خبرنامه مستلزم برنامه ریزی برای انجام چند کار است. این نوع برنامه ریزی و سازماندهی یکی از مهارت های کلیدی در مدیریت زمان است. توانایی شما در گردآوری و کارکردن با یک تیم روی یک پروژه مهم ترین مهارت پیشرفت در کارتان است.

مهارت کلیدی مدیر

تحقیقی که در دانشگاه استنفورد روی ویژگی های لازم برای ترفیع کارکنان به پست های اجرایی انجام شده است نشان می دهد که از نظر شرکت ها توانایی فرد برای گردآوری یک تیم برای به انجام رساندن کارها مهم ترین ویژگی یک مدیر اجرایی است و کسی که هدفش ترفیع سریع شغلی است باید این صلاحیت را داشته باشد. برای نمونه مرد فوق العاده موفقی مثل لی آیاکوکا را در نظر بگیرید که شرکت کرایسلر را از ورشکستگی نجات داد. توانایی او در گرد آوری مدیران ارشد اجرایی از چندین حوزه مختلف یکی از دلایل انتخابش به عنوان رئیس این شرکت بود و همین مدیران بودند که توانستند شرکت را متحول کنند.

در اولین ماه از خدمت سی و شش ماهه او در شرکت کرایسلر او سی پنج نفر از سی و شش نفر معاونت های ارشد را اخراج کرد. توانایی او در جمع کردن این تیم سرچشمه تمام تحولاتی بود که او در این شرکت به وجود آورد. او در زندگی نامه اش تمام اعتبار تجدید حیات شرکت را به مردان و زنان گروهش نسبت می دهد. توانایی شما در ایجاد تیم هایی برای انجام کار های چند وظیفه ای با تکمیل پروژه های پیچیده بیش از هر عامل دیگری مسیر شغلی تان را تعیین می کند. این توانایی به شما امکان می دهد که استعداد و تلاش تان را با استفاده از استعداد و تلاش دیگران چند برابر کنید و کارهایی بسیار بیشتر از آن چه به تنهایی می توانید را به انجام برسانید.

منبع: (قدرت زمان، اثر برایان تریسی)

ادامه ی مقالات قدرت زمان را دنبال کنید…