قدرت زمان : مکالمات بیهوده را کمتر و کمتر کنید
قدرت زمان : مکالمات بیهوده را کمتر و کمتر کنید
یکی از بزرگترین اتلاف کننده ها یا صرفه جویان وقت بر حسب آنکه چطور با آن برخورد کنید گفتگو و بحث با همکاران و کارمندان تان است. از آنجایی که مکالمه و ارتباط اجتناب ناپذیر و غیرقابل چشم پوشی است نحوه برخوردتان با همکاران می تواند تأثیر چشمگیری روی بهره وری کلی و دستاوردهایتان داشته باشد. وقتی با کسی قرار ملاقات دارید دفترتان را طوری آماده کنید و وقتتان را طوری تنظیم کنید که تمام تمرکز و حواس تان در طول ملاقات روی شخص ملاقات کننده باشد.
اجازه ندهید در حین صحبت از موضوع دور شوید. وقتی طرف مقابل شما صحبت می کند با دقت به او گوش بدهید و از موضوع بحث منحرف نشوید. بادقت گوش دادن، زمان انتقال پیام را به میزان قابل ملاحظه ای کاهش می دهد. حیرت آور است که چه مدت زمان به خاطر همین منحرف شدن از موضوع، به دلیل عواملی مثل تماس های تلفنی یا وارد شدن افراد دیگر به اتاق به هدر می رود. هر چقدر کنترل بیشتری روی این مزاحمت ها داشته باشید کمتر وقتتان گرفته می شود و می توانید برای گفتگوهای سازنده ای که شما را به دستاوردهای مطلوب می رساند وقت کافی داشته باشید.
میل تمام کردن کارها را تقویت کنید
مغز انسان طوری طراحی شده است که پس از به انجام رساندن کامل یک کار شاد می شود. یکی از مهم ترین عادت هایی که می توانید در خودتان پرورش دهید عادت تمام کردن یا تکمیل کار است. برای خودتان ضرب الاجل تعیین کنید و از آن به عنوان سیستم فشار استفاده کنید تا بتوانید با تمرکز کامل کارتان را انجام دهید. خودتان را مقید کنید هر زمان یک کار انجام دهید و قبل از شروع کار دیگر کاری را که در دست دارید تمام کنید.
هر بار کاری را تمام می کنیم هورمون اندورفین در خون ترشح می شود. این نوع هورمون به ما احساس شادی و سلامتی می دهد. اندورفین انرژی و خلاقیت شما را افزایش می دهد و شخصیت تان را اصلاح می کند و باعث می شود احساس خوبی نسبت به خودتان پیدا کنید. مقید کردن خودتان به تکمیل وظایف مهمی که دارید کیفیت زندگی تان را افزایش می دهد و به میزان چشمگیری بهره وری تان را بالا می برد.
مرتب به خودتان پاداش بدهید
یکی از راه هایی که می توانید خودتان را برای کامل کردن کارهای مهم شرطی کنید این است که برای هر کاری که انجام می دهید پاداشی در نظر بگیرید. درست همانطور که یک حیوان دست آموز شرطی شده است که در عوض شیرین کاری که می کند قند یا بیسکویت پاداش بگیرد شما هم می توانید مغزتان را طوری عادت بدهید که در مقابل تکمیل هر کار پاداش کوچکی بگیرد.
به این ترتیب می توانید برای انجام یک کار مهم پاداشی بزرگ تعیین کنید. روانشناسان دریافته اند که ۸۵ درصد از انگیزه ما برای شروع یک کار منافعی است که انتظار داریم در مقابل انجام آن نصیب مان می شود. وقتی یک نظام پاداش برای خودتان ایجاد می کنید هم آگاهانه و هم ناخودآگاه به خودتان انگیزه می دهید که بدون حواس پرتی تا تکمیل وظیفه روی آن کار کنید.
منبع: (قدرت زمان، اثر برایان تریسی)
ادامه ی مقالات قدرت زمان را دنبال کنید…
دیدگاهتان را بنویسید