جلسات نتیجه‌محور

جلسات نتیجه‌محور
مجموع 5 از 3 رای

جلسه

شرکت در جلسات فرآیندی اساسی و ضروری برای تیم‌ها و گروه‌های کاری است. مهم نیست چه میزان از روش‌های ارتباطی استفاده می‌شود، انسان موجودی اجتماعی است و نیاز به تماس‌های رو در رو دارد. جلسات ممکن است اتلاف وقت باشند و ممکن است بهترین یا بدترین تجربه گروه باشند. به علاوه، جلسات پرهزینه هستند.

به منظور غلبه مزایای جلسه بر هزینه‌های آن، جلسه باید از طریق اصول اولیه برنامه‌ریزی، رهبری و پیگیری اداره شود.

زمانی که جلسات به خوبی مدیریت نمی‌شوند، افراد شکایت دارند که:

جلسه بسیار طولانی است.

آن‌ها زیاد به جلسه فراخوانده می‌شوند یا به اندازه کافی فراخوانده نمی‌شوند.

ضعف در سازماندهی و رهبری وجود دارد.

جلسات غیرمتمرکز هستند، یا بر مسائل مهم متمرکز نیستند.

جلسات به آسانی از طریق اعضای سایر گروه‌ها مختل می‌شود.

زمانی که جلسات به خوبی مدیریت می‌شوند، افراد:

با آمادگی حاضر می‌شوند.

سختکوش هستند.

تصمیمات مهم اتخاذ می‌کنند.

جلسه را با احساس توفیق و رضایت ترک می‌کنند.

نتایج را کسب می‌کنند.

اهداف معمول در جلسات تیمی یا گروهی

تبادل اطلاعات و موضوعات؛

تعیین اولویت‌ها و مسیر؛

خلق گزینه‌های جدید و تصمیم‌گیری؛

ایجاد و جمع‌آوری داده‌ها، و طبقه‌بندی و نظم بخشیدن به موقعیت‌های پیچیده؛

شکل‌گیری درک و شناخت و تعهد در قبال طرح‌ها و اقدام؛

گوشزد کردن این نکته به مشارکت کنندگان که، به رغم داشتن مشاغل و نقش‌های جداگانه‌شان، هدفی مشترک دارند؛

شناسایی مشارکت‌کنندگان برای پاسخگویی و اجرای وظایف خاص.

کِی و چگونه جلسه برگزار کنیم؟

جلسات باعث شکوفایی فرهنگ گروهی و یادگیری گروهی می‌شوند و اهداف جمعی را تشریح می‌کنند.

در زمان برنامه‌ریزی یک جلسه تجاری، رهبران معمولاً محتوا(موضوع جلسه) را برنامه‌ریزی می‌کنند، اما اغلب طراحی فرآیند (برای مثال، هدف جلسه، بازده‌های مورد انتظار) را نادیده می‌گیرند. این بی توجهی به جلسات ناکارآمد و پرهزینه منجر می‌شود. زمان بسیار گران‌بهاست، پس ضروری است جلسات به دقت برنامه‌ریزی شوند.

(منبع: رهبری در سازمان تألیف دکتر بهروز پورولی، اکرم نوری، میرسهیل حسینی)

برچسب ها:

6
دیدگاه بگذارید

avatar
3 Comment threads
3 Thread replies
0 Followers
 
Most reacted comment
Hottest comment thread
4 Comment authors
نیلوفر محسنیmona mohseniامین ربیعیمرتضی سفیدی Recent comment authors
  Subscribe  
با خبرم کن
مرتضی سفیدی
مرتضی سفیدی

بسیار عالی

نیلوفر محسنی
نیلوفر محسنی

سپاس از شما

امین ربیعی

در جلسات همانطور که اشاره شده ،هدف برگزاری جلسه بسیار پر اهمیت هستش درانتهای جلسه موارد باید جمع بندی شود و برای هر مورد زمان اجرا تعیین گردد.

نیلوفر محسنی
نیلوفر محسنی

دقیقاً. ممنون از نظرتون

mona mohseni
mona mohseni

بسیار مفید بود.سپاس

نیلوفر محسنی
نیلوفر محسنی

سپاس از همراهی شما